Wyobraź sobie, że pełnisz funkcję dyrektora personalnego w dużym przedsiębiorstwie. Na twoim biurku leży stos podań nadesłanych od osób zainteresowanych pracą w twojej firmie. Każde z nich zawiera wypełniony kwestionariusz oraz życiorys (curriculum vitae) wraz z listem motywacyjnym. Twoje zadanie sprowadza się do podjęcia decyzji, którzy kandydaci zostaną dopuszczeni do następnego etapu rekrutacji, czyli do pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej (z ang. - interview).
Znasz specyfikę danego stanowiska pracy i wymagania, ki muszą spełniać potencjalni pracownicy. Być może osoba, która poprzednio wykonywała tę pracę, nie była odpowiednia. Określasz więc cechy oraz umiejętności, dzięki którym zatrudniony pracownik będzie w większym stopniu spełniał wyzwania nowego miejsca pracy. Zakres obowiązków oraz profil idealnego kandydata na pracownika firmy zostały więc wstępnie nakreślone. Następnym krokiem jest dokonanie wyboru, który z ubiegających się o pracę kandydatów najlepiej spełnia postawione warunki.
Z pozoru mogłoby wydawać się, lanie to nie jest skompli-
kowane, pojawiają się jednak pewne trudności. Podstawowy problem tkwi w tym, iż musisz szybko przejrzeć wszystkie aplikacje (ang. - upplicntion), czyli podania, a twój czas na podjęcie decyzji i dokonanie wyboru jest znacznie ograniczony. Wszystkie nadesłane podania warte są z pewnością przeczytania i mogą udzielić precyzyjnej odpowiedzi na to, kto będzie najodpowiedniejszym pracownikiem firmy w przyszłości.
A może zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich?
Niestety jest to niemożliwe ze względu na ograniczony czas, którym dysponujesz. W najlepszym wypadku możesz spotkać się co najwyżej z jedną trzecią osób ubiegających się o pracę. Przeglądasz więc kwestionariusze. Niektóre nie zawierają odpowiedzi na pytania. Część kandydatów ograniczyła się do pięcio-, sześcio- wyrazowych zdań. Inne wypowiedzi natomiast zajmują całe podanie, a napisane zostały drobnym drukiem niemal niemożliwym do przeczytania. Widoczne są błędy gramatyczne oraz tzw. literówki. Kilku z oferentów zdaje się być nieświadomych, o jaką pracę się ubiega i czym się ona charakteryzuje.
Na pewno chcesz, aby nowi pracownicy umieli wypowiadać się na pis'mie jasno i logicznie oraz byli komunikatywni, co jest we współdziałaniu z innymi ludźmi absolutnie niezbędne. Niektórzy kandydaci muszą zostać odrzuceni ze względu na brak właśnie tej umiejętności. Wiele osób dostarczyło długie listy motywacyjne oraz wielostronicowe życiorysy, których po prostu nie masz czasu przeczytać. Ze względu na brak miejsca w podaniach, część ze starających się o pracę osób dołączyła dodatkowe kartki papieru zawierające bardziej szczegółowe informacje. Niestety przy tak dużej liczbie podari masz trudności z prawidłowym połączeniem ich z dodatkowymi stronami.
Przeglądasz podania, poświęcając ok. 90 sekund na każde. Porządkujesz je, układając w trzy grupy:
• „zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną";
• „być może zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną";
• „nie spełnia wymagań - odrzucony!
|
